Для успішної реалізації закону синергії існує ряд методів. Метод «питання і відповіді» найбільш проста в організаційному виконанні, його реалізація може бути частково формалізована за допомогою комп'ютера шляхом створення інформаційної бази можливих питань, відповідей і наслідків їхніх реалізацій. Дуже перспективний метод «конференція ідей», в основі якого лежить стимулювання процесу мислення на рівні свідомості. Зі звичайною конференцією тут мало загального. Основні принципи даного методу: число учасників 4-12; забороняються глузування, критика, навіть позитивна; для обговорення формулюються 1-2 залежні друг від друга задачі; тривалість конференції 30-50 хв; ведеться запис усіх пропозицій, у тому числі й абсурдних. У США розповсюджений метод «мозкової атаки», у його основі лежить стимулювання підсвідомості, що є невичерпним джерелом людського духу, появи блискучих ідей.
Усі методи повинні бути спрямовані на посилення чинностей закону синергії.
Закон самозбереження.
Теоретичною основою для аналізу загального стану організації є закон самозбереження.
Закон: кожна матеріальна система (організація, колектив, родина) прагне зберегти себе (вижити) і використовує для цього весь свій потенціал (ресурс).
В аналітичному виді даний закон має наступний вид:
? Ri > ? (V1i + V2i);
де Ri - потенціал (ресурс) організації в області i (економіка, політика, фінанси і так далі), що сприяють її розвитку.
V1i – ресурс зовнішнього руйнівного впливу.
V2i – ресурс внутрішнього впливу, що прагне ліквідувати чи організацію нанести їй відчутна шкода.
Таким чином, загальна сума творчих ресурсів організації повинна бути більше суми зовнішніх і внутрішніх руйнівних ресурсів.
Ліва частина у формулі називається “енергією утримання”, а
права – “енергією. ліквідації”. Енергія утримання повинна бути більше, ніж енергія ліквідації.
Для аналізу положення організації дуже важливий показник «рівень самозбереження» (УР). Він обчислюється по формулі: різниця ресурсів утримання і ліквідації поділити на сумарний обсяг ресурсів утримання. УР= (У-Л / У) * 100%.
Становлять практичний інтерес 7 рівнів самозбереження. (У них зустрічаються такі характеристики як: «організацію варто негайно ліквідувати» чи ж «Нормальна, сприятлива ситуація в ринковій економіці».)
Як підтримувати на достатньому чи рівні збільшити позитивний ресурс організації (тобто ресурс утримання)? Цього можна домогтися за рахунок правильної роботи з зовнішнім середовищем. Тут існують і використовуються 4 стратегії.
Пасивно-індивідуальна. Заснована на чеканні партнерів і пропозицій для заповнення вільних ніш у діяльності сторонніх організацій. Ця стратегія припускає проведення помірної рекламної кампанії.
Основна особливість такої стратегії – підприємницький ризик. Адже по суті, керівник просто сидить і чекає, будуть потрібні чи кому-небудь чи послуги товари його організації. Цю стратегію варто застосовувати, коли в підприємця вже є інше стабільне джерело доходів, адже тут досить великий ризик бути незатребуваним і збанкрутувати.
Пасивно-колективна. Заснована на зацікавленості чи держави якого-небудь суспільства в розвитку визначеної сфери виробництва товарів, послуг, інформації, знань у якій-небудь області, тобто держава яким-небудь образом підтримує організацію, керівники ж знову досить пасивні.
Активно-індивідуальна. Стратегія постійного пошуку фірми своєї ніші в науці, технології й інформації.
Активно-колективна. Припускає створення керівником власної інфраструктури під власну організацію (організація-лідер).
Удержатися на заданих рівнях самозбереження компанії допомагає страхування ресурсів і ризиків. Зменшуючи потенціал організації на суму страхових внесків, керівник істотно збільшує стабільність (сталість) цього потенціалу.
Страхування ризиків по всьому управлінському і виробничому ланцюжку діяльності фірми може істотно збільшити страхове поле і зменшити кількість кінцевих ризиків. Для комплексного страхування юридичної особи необхідно реалізувати 9 галузей страхування (серед них такі як страхування майна, транспортне страхування, страхування професіоналізму персоналу, страхування інтелектуальної власності.)
Закон розвитку.
Розвиток – це необоротна, спрямована, закономірна зміна матерії і свідомості. Дві форми розвитку – еволюційне (поступові кількісні і якісні зміни, зміна свідомості сполучається зі зміною матерії) і революційне (стрибкоподібний неусвідомлений перехід від одного стану матерії до іншого, або стрибкоподібною зміною свідомості без відповідного зміни базису). Виділяють також прогресивний і регресивний розвиток.
Розвиток організацій обумовлений наступними факторами:
- зміна зовнішнього середовища (економіка, політика, етика, культура й ін.)
- зміна внутрішнього середовища (переміщення працівників, перехід на нові технології й ін.)
- потреби й інтереси людини і суспільства (потреба в самовираженні людини, потреба в прибавочному продукті суспільства й ін.)
- старіння і знос матеріальних елементів (устаткування, людини, технології)
- зміна екології
- технічний прогрес
- глобальний стан світової цивілізації
Закон розвитку: кожна матеріал система прагнути досягти найбільшого сумарного потенціалу при проходженні всіх етапів життєвого циклу.
Закон розвитку спирається на принципи:
інерції – зміна потенціалу (суми ресурсів) системи починається через деякий час після початку впливів змін у зовнішнім чи внутрішнім середовищі і продовжується якийсь час після їхнього закінчення;
еластичності – швидкість зміни потенціалу залежить від самого потенціалу. На практиці еластичність системи оцінюють у порівнянні з іншими системами виходячи зі статистичних чи даних класифікацій. У чому складається значення еластичності. Наприклад, для організації високою еластичністю, що володіє: при різкому довгостроковому зменшенні попиту на продукцію працівники в короткий термін освоїли і стали випускати нову продукцію, що користається великим попитом;
безперервності - процес зміни потенціалу системи йде безупинно, міняються лише швидкість і знак зміни;
Стабілізації - система прагне до стабілізації діапазону зміни потенціалу системи. Цей принцип заснований на відомій потребі людини і суспільства до стабільності;
Успішний розвиток і ріст організації можуть привести до синдрому великого бізнесу, що характеризують наступні ознаки:
- украй централізований і набряклий апарат керування;
- усеохоплююча система спеціальних форм і процедур для прийняття повсякденних рішень;
- ріст числа всякого роду нарад для вироблення таких рішень;
- передача рішень і відповідальності з одного відділу в іншій.
Зняти синдром великого бізнесу дозволяють методи регресивного розвитку шляхом руху назад до більш простих структур
Бізнес-план - це основа ефективної реалізації закону розвитку. Він є правонаступником відомого серед багатьох поколінь економістів колишнього СРСР промфинтехплана (промислово-фінансового технологічного плану). Бізнес-план – це з'єднання фонової (пояснювальної) інформації зі строгою системою розрахунків промфинтехплана. Він розрахований на широке коло фахівців, кожний з який знайде в ньому цікавлячу його інформацію.
Закони організації другого рівня.
Закон информированности-упорядоченности.
Усі комунікації в організації засновані на одержанні, обробці, передачі і збереженні даних. Дані – це повідомлення, результати розумової діяльності, зведення будь-якого походження, виду і призначення. Управлінська інформація – це дані, що несуть у собі новизну і корисність для працівника, що приймає рішення. Інформація тут розглядається як частина даних.
