- наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимча­сове користування. За відсутності документів слід забез­печити їх отримання чи оформлення.

При виявленні розходжень і неточностей у бухгалтерсько­му обліку або технічній документації необхідно в ці документивнести відповідні виправлення й уточнення.

Під час інвентаризації комісія в обов'язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, запи­сує в описи повні найменування цих об' єктів і їхні інвентарні но­мери. У випадку відсутності технічної документації про це вка­зується в описах - у графі "Примітка".

Машини, обладнання та інші об'єкти перевіряються за за­водськими номерами і заносяться в описи окремо, із вказівкою інвентарного номера.

Основні засоби записуються в описі під найменуванням, відповідно з основним призначенням об'єкта. Об'єкт, що прой­шов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнан­ня, внаслідок чого змінилось основне його призначення, вно­ситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основ­ному призначенню.

У випадках, коли проведені капітальні роботи (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та інше) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних еле­ментів) не відображені в бухгалтерському обліку, комісія повин­на за відповідними документами визначити суму збільшення абозменшення балансової вартості об'єкта і привести в описі даніпро проведені зміни. Одночасно з цим комісія повинна встанови­ти винних осіб і причини, з яких конструктивні зміни об' єктів неотримали відображення в обліку.

Окремі описи складаються при інвентаризації садів, вино­градників, ягідників, лісопосадок, ставків, водоймищ, іри­гаційних і меліоративних споруд. Насадження записуються за культурами, ботанічними сортами із вказівкою року закладення, площею, кількістю дерев або кущів, за категоріями та їх балансо­вою вартістю. Іригаційні і меліоративні споруди записуються доопису за видом і родом споруд із зазначенням їхніх розмірів, ро­ку спорудження, балансової вартості та інших відомостей, що ха­рактеризують їх призначення і стан.

Присвоєні об'єктам (предметам) основних засобів інвен­тарні номери не повинні змінюватися. Заміна номерів може бути проведена в тих випадках, коли виявлено, що об'єкти помилково відображаються не в тій групі основних засобів, до якої вони по­винні бути включені за своїм техніко-виробничим призначенням, а також у випадках встановлення невірної нумерації.

При виявленні об'єктів (предметів), що не знаходяться на обліку, а також об'єктів (предметів) з відсутніми в обліку даними, що їх характеризують, комісія повинна включити в опис відсутні відомості і технічні показники цих об'єктів (предметів), напри­клад: про будівлі - вказати їх призначення, основні матеріали, зяких вони побудовані, об'єм (зовнішнього чи внутрішньогообміру), площу (загальна корисна площа), число поверхів, підвалів, напівпідвалів, рік побудови тощо.

Інвентаризація дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння, які містяться у приладах, обладнанні та інших виробах, здійснюється одночасно з інвентаризацією цих матеріальних цінностей у терміни, встановлені для матеріальних цінностей.

2.2.2. Інвентаризація незавершеного капітального будівництва і незакінчених капітальних ремонтів

Інвентаризація капітальних робіт інвентарного характеру і капітальних ремонтів проводиться не менше одного разу на рік, але не раніше першого грудня.

Наявність і об'єм незавершеного капітального будівницт­ва і незакінчених капітальних ремонтів встановлюється приінвентаризації шляхом перевірки їх у натурі. В актах, які склада­ються при цьому, вказуються найменування об'єкта, списання іоб' єм виконаних робіт за кожним об' єктом і видом робіт, кошторисна і фактична вартість.

Інвентаризаційна комісія повинна перевірити:

- чи не знаходиться у складі незавершеного капітального будівництва обладнання, яке передане для монтажу, але монтаж якогр фактично не розпочатий. При виявленні такого обладнан­ня необхідно зробити відповідні виправлення в обліку і звітності;

- стан законсервованих і тимчасово зупинених будівель­них об'єктів. У такому разі слід виявити причини і підстави їх консервації.

На закінчені об'єкти, що з якихось причин не введені в ек­сплуатацію, складають окремі акти.

На об' єкт припиненого будівництва, а також на проект­но-розвідувальні роботи з незакінченого будівництва, які підля­гають списанню з балансу, складаються окремі акти, в яких вка­зуються усі дані про характер виконаних робіт і їх вартість згідно з кошторисом, з вказівкою причин припинення будівництва.

На незакінчений капітальний ремонт будівель, споруд, машин, обладнання, енергетичних установок та інших об' єктів складається окремий акт, в якому вказуються: назва об'єкта, що ремонтується, опис і процент виконаних робіт, кошторисна і фактична вартість виконаних робіт.

2.2.3. Інвентаризація нематеріальних активів

При інвентаризації нематеріальних активів їх наявність установлюється або за документами, що були підставою для оп­рибуткування, або додатково за документами, якими оформлені (тобто підтверджуються) майнові права.

При інвентаризації нематеріальних активів до інвентари­заційного опису вписуються такі дані: назва, характеристика, первісна вартість, сума зносу, дата придбання, термін корисного використання. При цьому перевіряється обгрунтованість сум.

У разі виявлення надлишків об'єктів нематеріальних ак­тивів, інвентаризаційна комісія записує їх в інвентаризаційний опис із внесенням потрібних даних. Оцінка таких об' єктів прово­диться відповідно до дійсної відновлювальної вартості і оформ­люється відповідними актами.

Результатами проведення інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів знаходять своє відображення у доку­менті "Інвентаризаційний опис основних засобів". Описи склада­ються у двох екземплярах, один з яких передається до бух­галтерії, а інший залишається у матеріально-відповідальної особи.

Виявлені при інвентаризації розходження між фактични­ми залишками основних засобів і нематеріальних активів з дани­ми бухгалтерського обліку врегульовуються на підприємстві у наступному порядку:

- основні засоби і нематеріальні активи, які виявлені в надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відпо­відно на збільшення доходів підприємства з подальшим з' ясуван­ням причин виникнення надлишків і винних у цьому осіб; недостача основних засобів і нематеріальних активів, а також втрати від псування цінностей відносяться на рахунок матеріально-відповідальних осіб за цінами, за якими обчис­люється розмір шкоди від крадіжок, недостач, знищення і псу­вання матеріальних цінностей;

- недостачі основних засобів і нематеріальних активів у випадках, коли винні не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, відносяться на збільшення витрат, які пов'язані із списанням необоротних активів.

Визначення розмірів збитку від нестачі основних засобів врегульовано постановою Кабінету Міністрів України N2116 від 22.01.1996 р. "Порядок визначення розміру збитків від розкра­дання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей".

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псу­вання) матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням амортизаційних відраху­вань), але не нижче 50 відсотків від балансової вартості на мо­мент встановлення такого факту з урахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначає Мінстат, відповідного розміру по­датку на добавлену вартість та розміру акцизного збору за формулою:

Рз = [(Бв - А) х Іінф. + пдв + Азб) х 2,

де Рз - розмір збитків (у гривнях);

Бв - балансова вартість на момент встановлення факту роз­крадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей (у гривнях);

А - амортизаційні відрахування (у гривнях);

Іінф. - загальний індекс інфляції, який розраховується на підс­таві щомісячно визначених Мінстатом індексів інфляції;